ÜRETİCİNİN AÇIKLMASICafeMatic 1.5Türkçe Kullanıcı DökümantasyonuVersiyon 1.5 Tanıtımı CafeMatic, cafenizi bir holdinge benzeten ve karmaşık birsürü özellikleri yine karmaşık bir biçimde sunmaya çalışan diğer internet cafe yazılımlarından çok farklıdır. CafeMatic tüm TekSoft yazılımları gibi kullanım kolaylığı ön plana alınarak geliştirilmiştir. CafeMatic ile tüm işlemleri "tek ekrandan" kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Ekranlar arasında gitme-gelme, bilgisayarlara ve masalara ayrı ayrı yerlerden hesap açma, masalara yapılan servisleri başka ekranlardan girme gibi zahmetlerden sizi kurtaran CafeMatic, cafenizdeki tüm bilgisayarlar için olağanüstü online yönetim imkanları sunar.Kaya gibi sağlam veritabanı ile cafe hesaplarınızı tutar. Elektrik kesintilerinden etkilenmez, tekrar başlatıldığında kaldığı yerden devam eder. Kolay ve anlaşılır bir ücretlendirme sistemi sunar. Masa açarken müşteri ismi/üye numarası gibi bilgiler sormaz.CafeMatic gelişmiş client-server mimarisi ile göçmez. Her durumda sizin için çalışmaya devam eder. Bir fiş iptal edilse bile silmez ve daha sonra iptal edilen fişleri izlemenize izin verir. Bir masanın süresinde ayarlama (artırma-azaltma) yapıldığında, bu ayarlamaları da kaydeder ve hesap takibinde gösterir. CafeMatic ile yönetilen bir cafede kasa elemanının hesap kaçırması imkansızdır.CafeMatic client, çalıştığı bilgisayarlara ek bir yük getirmez (varlığı bile hissedilmez). Client çalışan bir bilgisayar, server tarafından açılmadığı sürece kullanılamaz.CafeMatic dünyanın en gelişmiş online yönetim menüsüne sahiptir. İstediğiniz bilgisayarı oturduğunuz yerden kullanmaktan (remote admin), bilgisayarların ses ayarını değiştirmeye kadar birsürü online yönetim imkanı sunar. Cafenizdeki bütün bilgisayarların kontrolünü elinize verir. Bu versiyonda eklenen "Otomatik Masa Aç" seçeneği ile, isterseniz cafe bilgisayarlarınızdan gelen masa açma isteklerinde bilgisayarı sizin için otomatik açar.Cafenizin durumunu gelişmiş görsel simgeler ile size olduğu gibi yansıtan CafeMatic, açık masaların ücretlerini ve sürelerini anlık olarak takip eder. Bilgisayar dışı masaların (bilardo, oyun konsolu gibi) hesaplarını da aynı ekranda takip etmenize izin verir.CafeMatic Server 1.5 Yeni Özellikler:CafeMatic ana menüsüne kolayca ulaşım sağlandı. Eskiden gizli olan ana menü artık ana ekranda. Açık olmayan masanın ücret tarifesi görüntüleniyor. Günlük ve Aylık hesap takibinde "Yazdırma" seçeneği eklendi. Hesap takibinde iptal edilen fişin iptali kaldırılabiliyor veya normal bir fiş iptal edilen fişler listesine gönderilebiliyor. Masa ekleme ekranı yenilendi. Otomatik Masa Açma özelliği eklendi. Eğer ayarlardan aktif hale getirilirse, bir cafe bilgisayarından "Masa Aç" veya "Süreli Masa Aç" isteği geldiğinde, CafeMatic masayı sizin için otomatik olarak açıyor. Süreli açılışlarda "Ek Süre Verme" işlemi, süre bitmeden de yapılabiliyor ve artık daha kolay görülebilecek bir yerde. Client-server iletişimi daha fazla güvenlik için şifrelendi. IP Süzgeci özelliği ile IP si tanımsız client bağlantılarını engelleme özelliği getirildi (istenirse devreye alınabilir). CafeMatic Client 1.5 Yeni Özellikler:Yönetici girişi değiştirildi. Artık yönetici girişi yapıldığında menü yerine yönetici ekranı görüntüleniyor. Otomatik Kapanma (AutoShutdown) özelliği eklendi. Ayarlardan aktif hale getirilirse, belirlediğiniz bir süre içerisinde kullanılmayan bilgisayar kendisini otomatik kapatıyor. Masa açma isteklerinde "Masa otomatik açılabilir ve fiş kesilebilir - onaylıyor musunuz?" şeklinde onaylama getirildi. En gelişmiş Online Yönetim Menüsü: Zaten çok gelişmiş olan online yönetim menüsü dahada geliştirildi. Yeni online yönetim menüsü aşağıda görüntüleniyor:Yeni eklenen online yönetim seçenekleri: Chat penceresi açma (online ve açık bilgisayarlara) Sistem bilgisi alma Program çalıştırma Ses Ayarı İnternet başlangıç sayfasını değiştirme Çalışan uygulamaların listesini alma, istenilen çalışan uygulamayı kapatma Tüm çalışan uygulamaları kapatma Gezgin ve masaüstü temizle (kısa) : İnternet gezgini geçmişi temizlenir, internet başlangıç sayfası değiştirilmiş ise eski değerine getirilir, Son kullanılan dökümanlar menüsü temizlenir. Gezgin ve masaüstü temizle (tam) : Kısa temizliğe ek olarak internet gezgininin cookies, favoriler ve cache bilgileri de temizlenir Client bilgisayar ayarları ekranı, client üzerindeki ekranla aynı hale getirildi. Yeni : Tüm Bilgisayarlar için... menüsü:Önceden masa menüsünde görüntülenen tüm bilgisayarlar için online-işlem seçenekleri artık ana ekranda görüntüleniyor:Yeni : Kapatma ile birlikte ek işlem seçimi:Online bir bilgisayar kapatılırken (veya iptal edilirken) kapatma ile birlikte yapılabilecek ek işlem seçenekleri sunuluyor:Ek bir işlem yapılmayacak Çalışan uygulamaları kapat Bilgisayarı yeniden başlat Gezgin ve Masaüstü temizliği yap Gezgin/masaüstü temizliği yap ve çalışan uygulamaları kapat Yeni : CafeMatic Ayarlar PenceresiCafeMatic ayarlar penceresi değiştirildi ve ek ayarlar/seçenekler sunuldu:CafeMatic 1.5Türkçe Kullanıcı DökümantasyonuCafeMatic sunucu (server) ve istemci (client) olmak üzere 2 yazılımdan oluşur. Cafematic server yazılımı, cafenizi yönetmek istediğiniz bilgisayara kurulmalıdır (yönetici bilgisayarı). Client yazılımı ise online yönetim yapmak istediğiniz cafe bilgisayarlarına kurulmalıdır. Server ve client yazılımı aynı bilgisayara kurulmamalıdır.Önce Cafematic server yazılımı kurulmalıdır:Server için Sistem Gereksinimleri: Windows XP/2000/2003/98/Me işletim sistemlerinden biri (Windows XP tavsiye edilir. CafeMatic Service Pack 2 (SP2) ile uyumludur.) 1000 Mhz veya üzeri işlemci, 128MB veya üzeri bellek, 800x600 veya üzeri ekran çözünürlüğü, 20MB boş disk alanı.Server Kurulumu: CafeMatic server yazılımını, cafenizdeki yönetici bilgisayarına kurunuz . Kurulumu başlatmak için Cmserverkur.exe dosyasını çalıştırmanız yeterlidir. Kurulum başlayınca aşağıdaki kurulum ekranı görüntülenir:Server kurulumu oldukça kolaydır. Ekranları takip edip ileri tuşuna basmanız yeterlidir. Server kurulumu tamamlandığında, masaüstünde TekSoft CafeMatic simgesi belirecektir. Bu simgeye tıklayarak server yazılımını çalıştırabilirsiniz.Server çalışıtırılınca ekranda mesajların görüntülendiği kısımda:" <Sistem> CAFEMATIC SERVER BAŞLATILDI : Server Adı = ... " şeklinde bir bilgi gösterilecektir. Buradaki Server Adı, server yazılımının çalıştığı bilgisayarın (yönetici bilgisayarı) adıdır ve client kurulumu esnasında size sorulacaktır. Lütfen not ediniz. Client için Sistem Gereksinimleri: Windows 95/98/Me/2000/XP/2003 işletim sistemlerinden biri 600 Mhz veya üzeri işlemci, 64MB veya üzeri bellek, 10MB boş disk alanı.Not : Client daha düşük özellikli bilgisayarlarda da çalışabilir ancak test edilmemiştir.Client Kurulumu:CafeMatic client, server aracılığı ile online olarak kontrol etmek istediğiniz cafe bilgisayarlarına kurulması gereken yazılımdır. Client kurulumunu başlatmak için bir cafe bilgisayarında Cmclientkur.exe dosyasını çalıştırınız. CafeMatic client kurulumu başlatılacaktır.CafeMatic client kurulumu, bir ekranda size server yazılımının kurulu olduğu bilgisayarın adını soracaktır:Bu ekranda, CafeMatic Server Adı alanına, server yazılımını kurduğunuz bilgisayarın adını girmeniz gerekir (BILGISAYARADI yerine yönetici bilgisayarının adı girilecek). Bu bilgi doğru girilmez ise Client-Server bağlantısı kurulamaz !Port numarası alanında ise bir değişiklik yapmayınız, 3333 değeri ile devam ediniz. Not : CafeMatic Server Adı alanına, istenirse yönetici bilgisayarının adı yerine IP numarası da girilebilir. Ancak otomatik IP li sistemlerde de sorunsuz kullanım için, IP numarası yerine bilgisayarın adının girilmesi tavsiye edilir.Client kurulumu, bir sonraki ekranda size aşağıda resimde gösterilen seçenekleri sunar: Bu ekranda ilk aşamada bir değişiklik yapmayınız. Sorulan bu bilgileri daha sonra Client Ayarlarından değiştirmeniz mümkündür. Bu ekranda sadece "İleri" tuşuna basmanız tavsiye edilir.CafeMatic client yazılımı böylece kurulmuş olur ve client yazılımı otomatik çalıştırılır. Eğer server adı kurulum sırasında doğru girilmiş ise, ve server yönetici bilgisayarında çalışıyor durumda ise, server cafe bilgisayarının online olduğunu algılar ve ona göre simgesini değiştirir.CafeMatic client programı, güvenlik nedeniyle bir Uninstall (kaldır) seçeneği içermez. Bunun yerine yönetici girişi yapmanıza izin verir. Client programını sonlandırmak için yönetici girişi yapmalı ve yönetici menüsünden kapatmalısınız.Yönetici girişi yapmak için, CTRL+ALT+M tuşlarına (üç tuşa birden) basmanız yeterlidir. CafeMatic Client, sizden yönetici şifresini soracak ve şifre doğru girildiği takdirde yönetici ekranını görüntüleyecektir. (İlk kurulum sonrası yönetici şifresi boştur).Server ve client kuruldu, şimdi ne yapmalıyım? Not : Server ve client yazılımları aynı bilgisayara kurulmamalıdır. Client yazılımı, cafenizde kontrol etmek istediğiniz bilgisayarlara kurulmalı, Server Yazılımı ise yönetici bilgisayarına kurulmalıdır.Tavsiye : Başlangıçta Client yazılımının deneme amaçlı bir veya iki bilgisayara kurulması tavsiye edilir. Programı kullanmaya başlayıp ilk ayarları yaptıktan sonra, kontrol etmek istediğiniz diğer bilgisayarlara Client yazılımını sonradan kurmanız tavsiye edilir. Türkçe Kullanıcı DökümantasyonuCafeMatic - Genel Kullanım Masa Açma: Masa açma işlemi, kapalı bir masaya yapılabilir. Masa açmak için, açmak istediğiniz masanın simgesi üzerinde farenin sağ tuşuna basarak menüden "Masa Aç" seçebilir veya "Masa Aç" düğmesine tıklayabilirsiniz. Masa açılınca ana pencerenin sağ tarafındaki masa bilgileri hemen değişir ve açık masa bilgileri görüntülenir. Masaya servis yapılıyorsa, servis ekleme paneli de görüntülenir.İsterseniz bir masayı "İndirimli Tarife" ile açabilirsiniz. Bu durumda masa indirimli saat ücretine göre ücretlendirilir. "Süreli Aç" seçeneği ile belirli bir süre için masayı açabilirsiniz. Online bilgisayarlar süreli açılınca, süre bitiminde CafeMatic Client bilgisayarı otomatik olarak kullanıma kapatır. Aşağıda süreli açma ekranı görüntülenmektedir:İsterseniz sol taraftan hazır sürelerden birini seçebilirsiniz. Veya "Süreyi Ben Belirleyeceğim" seçeneği ile istediğiniz bir süre girebilirsiniz (girilen süre dakika olarak girilmelidir). Bu penceredeki "İndirimli saat ücreti uygula" kutusu işaretlenirse, masa indirimli tarife ile süreli olarak açılır.Süreli açılan bir masa için, masa bilgilerinin görüntülendiği alanda "Süreli Açıldı" şeklinde bir düğme görünür. Bu düğmeye tıklayarak "Ek süre verme" işlemi yapabilirsiniz. Aşağıdaki resimde bu düğme gösterilmektedir:Süre bitince "Süreli Açıldı" düğmesi yerine "Süre Bitti" düğmesi görüntülenir ve "Süre" alanı kırmızı renkle gösterilir. Süresi biten bir masaya bile ek süre verebilirsiniz.Masa Kapatma: Açık bir masa, "Kapat" düğmesine tıklanarak (veya masa menüsünden) kapatılabilir. Bu durumda masa kapatma ekranı görüntülenir:Bu ekranda kesilecek fişe ait tüm bilgiler (servisler de dahil olmak üzere) gösterilir. "Masayı KAPAT" düğmesine tıklanarak masa kapatılabilir. Masa kapatılınca, fiş bilgileri "kesilen fiş kayıtlarına" aktarılır ve hesap takibinde görünür.Bu ekranda "Bilgisayar Online : Ek işlem seçimi" başlıklı alan, sadece online bilgisayarlar kapatılırken görüntülenir. Bu alandan kapatma ile birlikte ek online bir işlemin uygulanmasını seçebilirsiniz. Ek işlemler menüsü açıldığında aşağıdaki seçenekler görüntülenir:Ek bir işlem yapılmayacak Çalışan uygulamaları kapat Bilgisayarı yeniden başlat Gezgin ve Masaüstü temizliği yap Gezgin/masaüstü temizliği yap ve çalışan uygulamaları kapat Bu ek işlemlerin ne anlama geldiği, "Online Yönetim" bölümünde ayrıntılarıyla açıklanmıştır. Masa İptal: Açık bir masa iptal edilebilir. İptal işlemi yine masa menüsünden veya "İptal" düğmesine tıklayarak yapılabilir. İptal seçilince, yukarıdaki masa kapatma ekranına benzer bir ekran gelir ve İptal edilip edilmeyeceği sorulur.Bir masa iptal edilse bile, fiş kaydı "İptal edildi" olarak kaydedilir ve hesap takibinde "iptal edilen fişler" arasında gösterilir.Aşağıda iptal ekranı görüntülenmektedir:TransferCafeMatic bir masadan başka masaya transfere izin verir. Transfer iki şekilde yapılabilir:1. Sürükle-Bırak yöntemiyle : Transfer etmek istediğiniz masa simgesi üzerinde farenin tuşuna basılı tutarak, transfer edilecek masanın üzerine taşıyabilirsiniz. Eğer transfer uygun ise, CafeMatic size transfer onayla ekranını getirecektir. Transferin uygun olup olmayacağı, simgeyi taşırken beliren simgelerden anlaşılır.2. "Transfer" düğmesine tıklayarak (veya masa menüsünü kullanarak): Bu durumda CafeMatic size masanın transfer edilebileceği diğer masaları gösteren bir pencere getirecektir:Buradan nereye transfer edileceğini seçerek transferi gerçekleştirebilirsiniz. CafeMatic online bilgisayar transferlerinde, bilgisayarlara gerekli mesajları göndererek transfer işlemini gerçekleştirir.CafeMatic Transfer Politikası:Bilgisayardan bilgisayara, diğer masalardan yine diğer masalara transfer yapılabilir. Bilgisayardan diğer masalara veya diğer masalardan bilgisayarlara transfere izin verilmez. Transferlerde, her iki masanın ücret tarifesi aynı olmalıdır. Aksi halde CafeMatic transfere izin vermez. Açık bir masadan kapalı bir masaya transfer yapılabilir. Süre Ayarı:Bazı durumlarda bir masanın süresinde ayarlama (artırma veya azaltma) işlemi yapmak gerekebilir. CafeMatic açık bir masanın süresini istediğiniz gibi ayarlamanıza imkan verir. Bunu yapmak için masa menüsünden (masa simgesi üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayınca açılan menüden) "Süre Ayarı" seçmeniz yeterlidir. Karşınıza süre ayarlama ekranı gelecektir:Ayar miktarını dakika olarak girip, "Artır" veya "Azalt" seçenekleri ile masanın süresini ayarlayabilirsiniz. İsterseniz süre ayarını "Tüm açık masalara" veya "Tüm açık bilgisayarlara" uygulayabilirsiniz. NOT : Süre ayarı masanın ücretini değiştirdiğinden, fiş kayıtlarına süre ayarı yapılıp yapılmadığı, ve süre ayarı yapılmışsa ne kadar ayar yapıldığı işlenmekte ve hesap takibinde görüntülenmektedir. Masa Silme :Masa Menüsü altındaki "Masa tanımlama işlemleri - bu masayı sil" seçerek, istediğiniz masayı silebilirsiniz.Bir masanın silinmesi, o masaya önceden kesilmiş fiş kayıtlarını etkilemez. Bu kayıtlar hesap takibinde yine görüntülenir.Eğer bir masayı yanlışlıkla silerseniz, ana menüden "Masa Ekle" seçeneği ile tekrar kolaylıkla ekleyebilirsiniz.NOT : CafeMatic açık bir masayı silmenize izin vermez. Açık masalar kapatıldıktan sonra silinebilir. Masa Bilgilerini Değiştirme :CafeMatic açık olmayan masalar için ücret tarifesini ve masa adını değiştirmenize izin verir. Açık olmayan bir masanın ücret tarifesi ekranın sol alt köşesinde gösterilir:Yurakıdaki "Masa Bilgilerini Değiştir" düğmesine tıklandığında, masa bilgileri izleme/değiştirme penceresi görüntülenir: Bu ekrandan ücret tarifesini değiştirebilir veya bilgisayar/masa adını değiştirebilirsiniz. Bu ekran yeterince açıklama içermektedir.Bir değişiklik yapınca, kaydedilmesi için "Kaydet" düğmesine basmalısınız.Eğer Ayarlardan "Bütün masalara varsayılan ücretler uygulansın" seçeneği seçili ise, bu ekranda görüntülenen ücret tarifesi yerine varsayılan ücret tarifesi uygulanmaya devam eder. Bu konu "Ayarlar" kısmında açıklanmıştır.Son fiş bilgileri :CafeMatic, her masa için o masaya kesilen son fiş bilgilerini (eğer varsa) gösterir ve bu fişi izlemenize izin verir. Son fiş bilgileri, CafeMatic açılınca boştur. Masalar kapatıldıkça bu bilgiler görüntülenmeye başlar. Aşağıda son fiş bilgileri görüntülenmesi gösterilmektedir:Son fiş bilgileri, tarifenin hemen yanında gösterilmektedir. Son fiş bilgisi olmayan masalar için sadece tarife kısmı görüntülenir. "Bu fişi görmek istiyorum" düğmesine tıklayarak kesilen son fişin bilgilerini detaylı izleyebilirsiniz.Açık masaya servis ekleme :CafeMatic çok kolay bir şekilde açık masaya servis eklemenize izin verir. Servis ekleme/silme işlemlerini açık masa bilgilerinin gösterildiği kısımdan yaparsınız. Aşağıda servis ekleme paneli gösterilmektedir:Bir servis eklemek için, servis adını yukarıdaki alana girip "Enter" tuşuna basmanız yeterlidir. İsterseniz servis eklemek için miktarını da girip, `+` işaretli düğmeye tıklayabilirsiniz.Eğer eklenilen servis zaten varsa, sadece miktarı artırılır. Örneğin yukarıdaki ekranda yeni bir "ÇAY" eklenirse, "ÇAY" miktarı 2 ye çıkarılır.Yukarı ve aşağı ok düğmelerine tıklayarak servisin miktarında azaltma veya artırma yapabilirsiniz.`-` işaretli düğmeye tıklayarak servisi silebilirsiniz.Siz servis ekledikçe veya sildikçe masanın ücretlendirme bilgileri otomatik değişecektir.NOT: Bir servis kaydını ekleyebilmek için servisin tanımlı olması gerekir. Eğer servis tanımı bulunamaz ise, CafeMatic size bir uyarı verecek ve isterseniz sizi servis tanımlama penceresine götürecektir.NOT: CafeMatic, fişlerle birlikte servis kayıtlarını da tutar ve hesap takibinde gösterir.Elektrik Kesintisi Sonrası Açılma:Eğer bir elektrik kesintisi olur veya bir nedenle yönetici bilgisayarı açık masalar varken kapanırsa, CafeMatic yeniden başlatıldığında kesinti öncesindeki durumu hatırlar.CafeMatic burada kapanması ile tekrar başlaması arasında ne kadar süre geçtiğine bakar. Eğer 15 dakidadan daha az bir süre geçmiş ise, CafeMatic bunu geçici bir kesinti olarak algılar ve açık masaları "kesinti olmamış" şeklinde devam ettirir.Eğer 15 dakikadan daha fazla bir süre geçmiş ise, CafeMatic bunun daha önemli bir kesinti olduğuna karar verir ve bu süre zarfında cafe bilgisayarlarının da kullanılamadığını varsayar. Bu durumda açık masaları son kaldıkları yerden devam ettirir (kesinti süresini fişlere yansıtmaz).NOT: Eğer CafeMatic kesinti sonrası masaları devam ettirirken sürelerde bir ayarlama gerekirse, "Süre Ayarla" işlemi ile siz süreleri istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.Bilgisayarları Özel Kullanıma Açma ve Kapatma: CafeMatic, online bilgisayarları fiş kesilmeden özel kullanıma açabilir yada kapatabilir. Eğer bir cafe bilgisayarını kendiniz kullanacaksanız, "Özel kullanıma aç" online-işlem seçeneği ile bilgisayarı özel kullanıma açabilirsiniz.Özel kullanıma açma, client bilgisayarından yönetici girişi yapılarak ta gerçekleştirilebilir.GEREKLİ TÜM BİLGİLER İÇİN SATICININ VERMİŞ OLDUĞU ADRES`TE TEMİN EDEBİLİRSİNZhttp://www.teksoftnet.com/docs/cm/yardim.htm
Kategoriler
Ana Sayfa » Araçlar » CafeMatic Internet Cafe Yönetim Yazılımı
REKLAM
Alt Kategoriler